当社は、応募者やインターンシップ参加者、OB/OG訪問を行う方など、当社の採用活動に関わる皆さまが安心して参加できるよう、以下の方針とルールを定めています。

1．基本方針

当社は、求職者等の人格・尊厳を尊重し、公平かつ公正な選考を行います。採用活動に
おけるハラスメントの防止に取り組み、社員が採用活動における立場の違いを利用して、
セクシュアルハラスメントおよびパワーハラスメントを行うことを禁止します。

2．採用活動における当社の対応ルール

採用面接、面談/交流会、インターンシップ、OB/OG訪問などにおいて、当社の社員は以下のルールを守ります。

【面会形式・連絡方法】

• ・面会は、所定労働時間（10-19時）内に実施します。所定労働時間外に実施する場合は、場所・時間をあらかじめ会社の許可を得ます。
• ・面会は、本社またはオンラインで実施します。例外として、社外のカフェ・レストランの利用、
  面会中の飲酒を行う場合は、それぞれ事前に会社の許可を得ます。
• ・対面での面会は、当社の社員が複数名で対応します。やむを得ず1名で対応する場合は、オープンスペースなど、第三者の目が届く環境で実施します。
• ・就活マッチングアプリで返信対応をする場合、個別にOB/OG訪問を受ける場合は、情報共有のため、事前に会社に届け出を行います。
• ・皆さまとの連絡には会社メールを利用します。個人のSNSを利用した連絡は行いません。やむを得ず個人SNSを利用する必要がある場合は、事前に会社の許可を得ます。

【禁止する言動】

• ・採用活動に必要のない、性的な事項や交際状況等に関する質問
• ・性的な冗談や発言、容姿・身体に関する性的な言動、必要のない身体接触
• ・採用する側という立場を利用して、私的な食事・飲酒・交際等を求める行為
• ・採用結果・選考上の取扱いと私的な関係を結び付ける言動
• ・人格や尊厳を傷つける言動、威圧的・侮辱的な言動、不当に過度な要求
• ・妊娠・出産・育児等に関する事情を理由とした、否定的・侮辱的な言動

3．相談窓口

当社の採用活動において、不快な言動や不適切な対応を受けた場合は、以下の相談窓口にメールでご相談ください。ハラスメントに該当するか判断に迷う場合も、ご相談いただけます。

株式会社メディックメディア 人事労務部：roumu@medicmedia.com

4．相談後の対応

ご相談を受けた場合は、事実関係を迅速かつ正確に確認し、被害を受けた方への配慮、
行為者への対応、再発防止等の措置を講じます。ハラスメントに該当する行為が確認された場合は、その内容や程度等に応じ、就業規則に基づき厳正に対処します。

※相談者・行為者その他関係者のプライバシーは保護し、相談・事実確認等に必要な範囲を
超えて情報を共有しません。

※相談したことや事実確認等に協力したことを理由として、採用選考を含め、不利益な取扱いを
行いません。

2026年10月1日

株式会社メディックメディア